Outsourcing van software inkoop

Voor de meeste bedrijven is de aanschaf van software geen dagelijkse bezigheid. Met de aanschaf van software ofwel de inkoop van software gaat veel geld en tijd gemoeid. Omdat het gaat om grote investeringen wordt u als bedrijf gedwongen om kritisch naar de inkoop van software te kijken en hier de nodige tijd aan te besteden. Deze kostbare tijd zou u als IT-manager of als inkoper wellicht willen besteden aan activiteiten die dichter bij uw bedrijfsproces liggen.

Om u te ondersteunen bij de inkoop van software (licenties) is er de dienst Inkoop Services. Inkoop Services betekent dat u een klein deel, een groot deel en ook het gehele inkooptraject van software aan Soluza kunt uitbesteden. Wij kunnen u als inkoper van de software ‘op de achtergrond’ adviseren, we kunnen ook uit uw naam onderhandelingen voeren met leveranciers.

Inkoop Services biedt u:
• Inkoopexpertise
• Kennis omtrent de verschillende licentie structuren
• Tijdsbesparing door outsourcing.

Outsourcing
Door middel van outsourcing van (een deel van) uw software inkoop kunt u tijd besparen. Deze kostbare tijd kunt u gebruiken voor andere activiteiten. U kunt gebruik maken van de expertise van Soluza met betrekking tot specifieke software licenties en de uitgebreide ervaring waar het gaat om inkoop.

Leverancierselectie
Leveranciers management is een vak apart. Er zijn vaak vele aanbieders met elk sterke en zwakke punten. Door middel van leveranciersselectie krijgt u inzicht in de leveranciers die voor uw bedrijf van belang zijn. Uiteindelijk kunt u het aantal leveranciers terugdringen en kosten besparen.

Aanbestedingen
U heeft duidelijk wat u wilt inkopen. U wilt een het juiste product, van goede kwaliteit en tegen de laagste prijs. Wij kijken dan vaak naar ROI (=’Return on Investement’). Om de beste aanbieding te krijgen wilt u bijvoorbeeld drie offertes kunnen vergelijken. In een andere situatie bent u wellicht verplicht om Europees aan te besteden. Onze consultants kunnen de aanbesteding voor u uitvoeren. Allereerst kijken we samen met u nauwkeurig naar specificaties. Vervolgens voeren we het aanbestedingstraject uit, schrijven we het RFI/RFP en organiseren we desgewenst demo’s. Uiteindelijk doen we de evaluatie samen met u en dragen we zorg voor een correcte afhandeling.

Centrale inkoop
Een grote order geeft u een betere prijs. Dit gegeven gebruiken we bij centrale inkoop. Met centrale inkoop bedoelen we dat u, samen met vergelijkbare bedrijven als de uwe, software inkoopt. Soluza organiseert voor groepen bedrijven deze gezamelijke inkoop.

Heeft u ideëen, of heeft u collega bedrijven, laat dit ons dan weten. We bekijken graag samen met u of een centrale inkoop voordelen kan hebben.